

如果我們順利地上了大學,那么我們的學籍檔案就會由高中的院校直接派送到大學學校進行托管處理,在你畢業(yè)之后,學校就會將這份學籍檔案,打回原籍。這就是統(tǒng)招生的情況。
對于參加社會上的考試拿到的文憑,也就是自考文憑的學籍檔案處理,就會存在一些差異情況。
有一些粗心的同學在拿到自考檔案后沒有及時辦理檔案。自考檔案丟了以后,該如何盡快補辦好自考檔案?
其實我們的自考檔案就是關(guān)于到我們的畢業(yè)生自考登記表,這也就是我們檔案的重要內(nèi)容,是證明你個人成績的重要紙質(zhì)證明,表明你的成績均達到合格的水平才會發(fā)布這份文件給你,你需要及時的去辦理個人檔案的合并托管手續(xù)。
拿到檔案后,可以根據(jù)自身的需求存放在相應(yīng)的地方,可以自行保管,也可以找人才中心保管。
請注意,自考生檔案是自考生學歷的重要證明材料,只頒發(fā)一次,遺失不予補發(fā),請大家一定妥善保管,那么真的不小心丟失了該如何補辦呢?
自考檔案補辦流程?
第一步:我們需要去省級自考辦公室提交一份學籍檔案丟失證明,這份證明可以是你所在的人事部門或者檔案管理部門出具的。
第二步:拿著遺失證明和本人身份證復印件和原件,到自考辦辦理補辦手續(xù),同時你還需要到自己的畢業(yè)學校補辦學生登記表、學生成績單、畢業(yè)生登記表、論文評審表等紙質(zhì)材料,這些材料都要交給相關(guān)部門蓋章簽字,準備好后一并交到自考辦檔案管理處,自考辦對這些材料進行審核、整理,最后放入檔案袋并加封密封條。
大家一定要記得我們的自考檔案補辦完成之后,需要將它與先前的學籍檔案進行合并處理,否則人才中心是不會單獨的接受一份自考檔案。
自考檔案包含什么?
1、畢業(yè)生登記表
畢業(yè)生登記表,一般來說,除了記錄了考生個人信息之外,還有可通過自考科目的所有成績記錄,受教育信息。
如果要考慮考研的同學,其中在復試的時候,學校要提供的成績表,在你存檔之前一定記得復印,以備復試的時候用到。
2、思想品德鑒定表(個別學??赡軟]有),如果后期考研復試要用,再到戶籍所在地派出所或者公安局開證明也是可以的。
3、學籍表原件
4、畢業(yè)證原件
自考檔案如何處理?
1、存放在戶籍地人才中心。原則上,自考生畢業(yè)之后,最好的途徑“就是直接把檔案存在戶籍地的人才中心,有些人才中心只能存放全日制畢業(yè)生的檔案,具體情況自己要去所在地的人才中心問清楚,具體的存放要求。
2、存放在單位,在職的小伙伴,并且單位可以存檔案的也可以把檔案存在單位。
3、如果??剖墙y(tǒng)招的,那么自考本科的檔案屬于續(xù)存檔案,就是直接去你??频臋n案所在地(一般是人才中心),去辦理存檔就可以,也有的叫并檔。
4、如果??票究贫际亲钥嫉模@個時候要去找你的高中檔案的所在地,把自考專科和本科檔案一并與之前的高中檔案合并就可以,一并存放在人才中心。
5、如果高中之后沒有領(lǐng)取檔案,直接奔赴社會的同學,更加復雜,你要首先去你的高中或者教育局去問你的檔案還有沒有,有的話在哪里,需要什么流程去補,之后再按照流程操作就可以了。
自考生考研已經(jīng)越來越普遍,希望大家提前安排,檔案提前弄好,以免給自己帶來不必要的麻煩。
對上面的步驟做一個簡短的總結(jié):
1、大家需要找到自己之前的學籍檔案(一般是在戶籍所在地人才市場);
2、準備好所需要的相關(guān)材料(如畢業(yè)證、畢業(yè)生登記表及身份證等);
3、向工作人員說明情況并申請辦理合并的手續(xù);
特別注意事項:
1、如果可以打電話解決盡量打電話,節(jié)省時間精力;
2、一定要工作日去辦理,非工作日是不工作的;
3、提前把所需材料的原件與復印件都準備好;
4、辦理好之后記住自己的檔案保存單位名稱和具體地址。
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