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為什么Word文檔用WPS打開老是格式會被改了?怎么解決?

發(fā)布于:2023-07-12 16:00:03
首頁/辦公軟件
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出現(xiàn)格式被改的原因:

為什么Word文檔用WPS打開老是格式會被改了?怎么解決?   - 腿腿教學網

1、WPS Office在打開Word文件時,會對文件中使用的字體做調整,而Word會將未安裝的字體轉換成支持的字體,這就導致了文檔格式變動;

2、WPS Office默認對文檔內容和格式進行優(yōu)化,可能會引起一些格式的變動;

3、WPS Office支持讀取 Word 97/2000/2003/2007/2010 /XML/RTF 等文檔格式,但是并不保證會完美兼容每一種格式,所以有可能會出現(xiàn)格式被改變的情況。

以上三個原因都是WPS Office在打開Word文檔時格式發(fā)生變動的最常見的原因,那么如何解決Word文檔用WPS打開老是格式會被改了的問題呢?

解決方案如下:

1、首先,在使用Word文檔之前,強烈建議用戶在自己的計算機上安裝這些格式中使用到的字體,這樣就可以把Word文檔使用到的任何字體都安裝在自己的計算機上,并避免出現(xiàn)格式被改變的問題;

2、使用WPS Office的特殊格式保護功能來讓Word文檔的格式不受到影響,這需要在WPS菜單下選擇“工具-->格式保護”,然后勾選“開啟格式保護”,并設置“保護文檔的格式”選項;

3、為了防止文檔中的格式受到影響,不妨使用 WPS Office 的格式校正功能,這需要在WPS菜單下選擇“工具-->格式校正”,然后勾選“校正文檔中的樣式”,便可以更好地調整格式;

4、如果希望在WPS Office中繼續(xù)使用Word文檔,可以嘗試使用Word文檔格式轉換工具,將Word文檔轉換成WPS Office 支持的格式,以確保文檔在WPS Office中可以精確呈現(xiàn);

5、最后,也可以將Word文檔保存成PDF文件,這樣可以避免Word文檔的格式在WPS Office中發(fā)生變動的問題。

為什么Word文檔用WPS打開老是格式會被改了?怎么解決?   - 腿腿教學網

總之,在WPS Office中打開Word文檔發(fā)生格式變動的情況比較正常,如果想要避免這種情況,需要盡可能的安裝支持的字體,并使用WPS Office的格式保護功能和格式校正功能,還可以嘗試將Word文檔轉換成WPS Office支持的格式或者將Word文檔另存為PDF文件。

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