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Excel怎么把相同名字合并?

發(fā)布于:2023-06-28 16:00:03
首頁(yè)/辦公軟件
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腿腿教學(xué)網(wǎng)-Excel怎么把相同名字合并?


在Excel中,可能會(huì)遇到需要合并相同名稱的數(shù)據(jù)的情況。這種情況通常發(fā)生在你有一個(gè)表格或列表中有多個(gè)重復(fù)的名稱但每個(gè)名稱都有不同的信息,你需要將這些信息合并在一起,以便更好地分析和處理。

Excel有幾種方法可以實(shí)現(xiàn)這種合并。下面將介紹這些方法的詳細(xì)步驟。 

腿腿教學(xué)網(wǎng)-Excel怎么把相同名字合并?

 方法一:使用數(shù)據(jù)透視表 

 數(shù)據(jù)透視表是一種強(qiáng)大的Excel工具,可以用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和分析。使用數(shù)據(jù)透視表可以輕松地合并相同名稱的數(shù)據(jù)。 

 步驟一:選擇原始數(shù)據(jù)范圍,然后打開(kāi)透視表向?qū)А? 步驟二:在透視表字段列表中,將名稱拖放到行字段或列字段區(qū)域。 

 步驟三:將需要合并的字段拖放到值區(qū)域,并確保它是求和或計(jì)數(shù)等可合并的字段。

 步驟四:透視表將自動(dòng)匯總相同名稱的數(shù)據(jù),你可以根據(jù)需要顯示或隱藏細(xì)節(jié)。 

 方法二:使用公式 

 另一種將相同名稱的數(shù)據(jù)合并的方法是使用公式。Excel有幾個(gè)公式可用于此目的,包括SUMIF,SUMIFS和COUNTIFS。 

 步驟一:在新列中輸入公式。例如,下面是使用SUMIF公式匯總相同名稱的數(shù)據(jù): =SUMIF(A:A,A2,B:B) 這個(gè)公式將搜索A列中的所有相同名稱,并在B列中對(duì)它們進(jìn)行合計(jì)。

 步驟二:復(fù)制公式到整個(gè)列表中,確保公式以正確的方式應(yīng)用于所有行。 

 方法三:使用VBA宏 

 如果你需要處理大量數(shù)據(jù)或需要在每個(gè)工作簿中自動(dòng)執(zhí)行相同任務(wù),使用VBA宏可能是最好的合并相同名稱數(shù)據(jù)的方法之一。 

 步驟一:打開(kāi)Visual Basic Editor(VBE)并創(chuàng)建一個(gè)新的宏模塊。

 步驟二:編寫(xiě)VBA代碼以搜索列表中的所有相同名稱,并將它們合并。這可以使用For循環(huán)和If語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)。

 下面是一個(gè)示例: 

 Sub MergeNames() Dim LastRow As Long Dim i As Long LastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row For i = LastRow To 2 Step -1 If Cells(i, "A").Value = Cells(i - 1, "A").Value Then Cells(i - 1, "B").Value = Cells(i - 1, 

 "B").Value + Cells(i, "B").Value Rows(i).Delete End If Next i End Sub 這個(gè)宏將搜索名為“A”列(第一列),并將相同名稱的數(shù)據(jù)合并在一起,合并后的數(shù)據(jù)將存儲(chǔ)在第二列(B列)中。

 步驟三:運(yùn)行宏并查看合并的結(jié)果。 

 綜上所述,Excel有幾種方法可以合并相同名稱的數(shù)據(jù),包括使用數(shù)據(jù)透視表,公式和VBA宏。選擇哪種方法取決于數(shù)據(jù)的規(guī)模和需要合并的頻率。這些方法都可以幫助你輕松地合并相同名稱的數(shù)據(jù),并將其用于進(jìn)一步分析和處理。

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