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紙質檔案妥善保管需要嚴格的環(huán)境條件，需做好防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防塵、防污染、防有害生物等防護措施，統(tǒng)稱為庫房“八防”。其中，防有害生物的主要工作就是檔案消毒。
紙質檔案保管環(huán)境
檔案消毒工作根據(jù)介入時間節(jié)點，分為上架前消毒以及庫房環(huán)境消毒兩個內(nèi)容。
上架前消毒是最基礎、最容易見成效的消毒工作。紙質檔案在上架前是否消毒，直接關系著紙質檔案保管過程中是否發(fā)生蟲霉災害，任何未經(jīng)消毒便進行上架的紙質檔案都可能成為蟲霉災害的污染源，甚至在短期內(nèi)便嚴重破壞檔案庫房的保管環(huán)境。
市城建檔案館對上架前消毒技術進行了數(shù)次更迭。早期，市城建檔案館采取微波消毒法，利用波長1mm -0.1mm，頻率為300MHg-300GHg的微波對檔案進行消毒，優(yōu)點是時間短、消毒均勻，缺點是消毒過程中溫度較高，當溫度超過60℃后紙質檔案的物理性能將受到影響，且檔案中的金屬異物將引起檔案碳化、自燃。
微波消毒設備
微波消毒技術淘汰后，市城建檔案館采用低溫冷凍法。將紙質檔案層層包裹后置于冰柜中冷凍48小時，取出解凍后用除濕設備除濕24小時后方進行上架。優(yōu)點是不會造成紙質檔案損壞、殺蟲效果顯著，缺點是消毒時間長、消毒效率低，且潮濕環(huán)境易對手寫字跡造成損壞。
低溫冷凍設備
隨著消毒技術的不斷改進，市城建檔案館淘汰了低溫冷凍法，購置消毒設備啟用真空充氮法并沿用至今。該方法通過抽真空并充入高壓氮氣進行殺蟲消毒，優(yōu)點是殺蟲效果顯著、消毒效率高，缺點是設備造價昂貴、操作技術要求高。
真空充氮消毒設備
完成消毒上架后的紙質檔案，在保管過程中仍要對保管環(huán)境進行有害生物防治。目前，市城建檔案館主要采用臭氧消毒法，定期將檔案庫房密閉并通過臭氧消毒設備維持高濃度臭氧環(huán)境4小時以上，靜置48小時完成檔案庫房環(huán)境消毒。
臭氧消毒設備
文稿來源：市城建檔案館
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