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族庫管理包括族文件管理、權(quán)限管理、信息管理等。
(1)族文件管理——族文件管理主要包括文件夾結(jié)構(gòu)、文件規(guī)范命名等內(nèi)容。
1)文件夾結(jié)構(gòu)。可以參考組類別進(jìn)行分類,建立根目錄。如果族數(shù)量和種類較多,可創(chuàng)建多級子目錄,子目錄可按功能、形式、材質(zhì)等分別創(chuàng)建,但不宜過多,以免影響創(chuàng)建進(jìn)行。
2)文件規(guī)范命名。文件命名主要包括族文件、族類型、族參數(shù)三大部分。族文件的命名應(yīng)以準(zhǔn)確、簡短、明晰為主,如“雙扇平開推拉門”。如遇到多個(gè)同類族時(shí),應(yīng)突出各個(gè)族的特點(diǎn),如“玻璃門”、“木門”等。族類型的命名主要基于各類型參數(shù)的不同,突出其區(qū)別,包括尺寸、材質(zhì)、數(shù)量等。對于族參數(shù)的命名,如果添加的參數(shù)為主要參數(shù)(如材質(zhì)、尺寸等),應(yīng)選用最直白明確的命名方式,如果添加的參數(shù)為輔助參數(shù),則可選用拼音簡寫或代號。
(2)權(quán)限管理——族庫權(quán)限主要分為上傳和下載兩種。根據(jù)團(tuán)隊(duì)里分工不同、工作階段不同,對下載權(quán)限的要求也有區(qū)分,對于核心人員可以提供所有族庫的下載權(quán)限,對于臨時(shí)參與人員可以給予開放最基礎(chǔ)的項(xiàng)目庫的權(quán)限,增強(qiáng)保密工作。與下載權(quán)限相比,上傳權(quán)限更為復(fù)雜,因族庫內(nèi)容的不同,對應(yīng)的審核人員也不同。上傳的權(quán)限應(yīng)統(tǒng)一交由審核人員,再由審核人員進(jìn)行質(zhì)量審核再篩選分庫,如果建模人員完成創(chuàng)建后隨意上傳,只會導(dǎo)致族庫質(zhì)量下降,分類混亂,無法達(dá)到預(yù)期效果,反而會降低工作效率。
(3)信息管理——族庫的信息管理主要是統(tǒng)計(jì)、備份和保密三部分:
1)統(tǒng)計(jì)。族庫的存儲量、瀏覽量、下載量都要做及時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),根據(jù)數(shù)據(jù)來定制最符合實(shí)際情況的獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容,可以激勵(lì)工作人員的創(chuàng)作熱情、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)交流,進(jìn)而刺激族庫的發(fā)展。
2)備份。作為儲存數(shù)據(jù)來講,及時(shí)的備份是必要的,可以有效預(yù)防數(shù)據(jù)丟失或損壞。對于存儲服務(wù)器來講,備份是每天都要進(jìn)行的。同時(shí)數(shù)據(jù)不會只存儲在一套服務(wù)器上,可以選擇分專業(yè)或分階段,將不同的族保存在不同的小型服務(wù)器上,這些小型服務(wù)器的備份也可以分階段或有針對性的進(jìn)行,這樣既可以保障數(shù)據(jù)的安全性,也可以緩解總服務(wù)器的運(yùn)行壓力。
3)保密。族庫是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心技術(shù),族庫的標(biāo)準(zhǔn)程度、完整程度、存儲量是核心基礎(chǔ),但在信息模型建造過程中,交流和協(xié)作是必須的,在這個(gè)過程中極容易出現(xiàn)信息的泄露,導(dǎo)致核心技術(shù)外泄,所以保密工作十分重要。
Revit族庫作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部平臺,流通平臺應(yīng)設(shè)在局域網(wǎng)中,不提供復(fù)制和刻錄權(quán)限。在對外交接時(shí),提前做好保密條款,對相應(yīng)族文件做打包加密處理。這種加密處理可以是由設(shè)計(jì)方系統(tǒng)授權(quán),或者是只有在指定設(shè)備上才能使用。有時(shí)候一些基礎(chǔ)的技術(shù)手段反而能起到十分關(guān)鍵的作用。對內(nèi)時(shí),內(nèi)部人員的權(quán)限要分級設(shè)置,且與BIM相關(guān)的技術(shù)信息只能在固定設(shè)備上獲取,不允許外網(wǎng)接入,對泄密人員要進(jìn)行嚴(yán)厲的法律追責(zé)。
——節(jié)選自《裝配式住宅標(biāo)準(zhǔn)化與BIM族庫融合應(yīng)用研究》劉碩坤 侵刪
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