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各有關(guān)單位：
根據(jù)國家檔案局《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》要求，為進一步規(guī)范檔案整理，提高檔案工作管理水平與利用效率，現(xiàn)面向社會公開征集“檔案整理”工作承擔單位，有關(guān)事項通知如下：
一、工作名稱：檔案整理
二、委托單位：北京市城建研究中心
三、工作內(nèi)容：承擔單位須按要求完成文書、專項、會計等類檔案整理（含裝具耗材）、數(shù)字化加工、數(shù)據(jù)導(dǎo)入專用軟件，逐卷（件）清點、驗收，協(xié)助檔案接收、移交、搬運（自加工地點到指定檔案存放地點）、入庫上架、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等工作（詳見附表2《檔案整理數(shù)字化加工類型及要求一覽表》）。
四、完成時間：2025年12月15日前完成所有內(nèi)容。
五、預(yù)算金額：人民幣5.26291萬元（伍萬貳仟陸佰貳拾玖元壹角整）。
六、申報單位報名條件
1.在京依法注冊、具有獨立法人資格的單位、企業(yè)，具有效的營業(yè)執(zhí)照；業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案整理、數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理等；
2.熟悉檔案有關(guān)法律、法規(guī)、國家及行業(yè)標準，具備文書、專項、會計等類檔案整理數(shù)字化加工管理經(jīng)驗；
3.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；近三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
4.近三年內(nèi)獨立承擔過三個（含）以上類似紙質(zhì)檔案整理數(shù)字化加工委托服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容須與文書、專項、會計等類檔案整理、數(shù)字化加工內(nèi)容相關(guān)或類似；
5.應(yīng)成立工作組，負責人應(yīng)具備5年以上檔案工作從業(yè)經(jīng)歷及團隊管理經(jīng)驗；團隊人員專業(yè)配置須規(guī)模適度、結(jié)構(gòu)合理，與工作內(nèi)容和要求相適應(yīng)，并保持相對穩(wěn)定；
6.本工作不接受聯(lián)合體參加。
七、報送材料清單及要求
（一）申報材料
1.參選函（附件1）；
2.公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)本；
3.上一年年度財務(wù)審計報告復(fù)印件或公司基本賬戶開戶行出具的有效期內(nèi)的資信證明；
4.《檔案整理工作服務(wù)報價表》（附表3），所報價格不得超出預(yù)算金額；
5.《近三年承接類似工作情況一覽表》（附表4）及相關(guān)業(yè)績證明材料；
6.工作服務(wù)實施方案（包含服務(wù)標準、流程、人員設(shè)備配備、工作計劃、質(zhì)量保障、安全保密、應(yīng)急保障、售后等）。
（二）申報方式
1.申報采取線下提交申報材料的方式，申報單位需通過線下寄送方式提交申報材料，截止日期為2025年2月28日16時之前（以收到材料為準），逾期不予受理；
2.申報材料均應(yīng)加蓋單位公章裝訂成冊后（一式五份）裝入檔案袋密封，并在封條處加蓋單位公章。檔案袋上請注明聯(lián)系人
姓名、聯(lián)系方式以及“檔案整理”字樣。
八、比選程序
遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則，北京市城建研究中心組織成立評審組，根據(jù)合格參選單位得分由高到低進行排序，確定排名第一的參選單位為中選候選人。若中選候選人放棄中選、因不可抗力提出不能履行合同時，評選小組可以確定排名其后的參選單位為中選人，以此類推。
九、合同簽訂
承擔單位確定后，北京市城建研究中心與承擔單位簽訂“檔案整理”服務(wù)合同（具體安排另行通知）。合同簽訂后，承擔單位須嚴格按照合同約定進行工作管理，對工作經(jīng)費進行單獨核算，做到?？顚Ｓ?。
十、聯(lián)系方式
單 位：北京市城建研究中心
地 址：北京市通州區(qū)達濟街9號院2號樓
郵 編：101160
聯(lián)系人：張 靜、趙曉丹
電 話：010-55597011、010-55598271
附件：
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