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俗話說“基礎(chǔ)不牢，地動山搖”，在做PPT時也同樣受用！如果你對基礎(chǔ)功能不熟，那么你制作PPT的效率也會大打折扣。一定要學(xué)會哦！
1、快速去除PPT默認(rèn)版式
新建PPT時，總是會出現(xiàn)你根本不需要的框框，然后噼里啪啦一通Delete，直到刪除成空白頁，才開始接下來的創(chuàng)作，你是不是這樣的？
那么如何去除PPT的默認(rèn)版式呢？
操作方法：選中幻燈片，點擊開始→版式→空白，就可以輕松去除。
2、批量修改PPT中的字體
制作PPT時字體一定要統(tǒng)一，尤其是演講PPT，這樣看上去才更清晰直觀，用手一個個去修改，no no ~一鍵替換字體要知道。
操作方法：開始→替換→替換字體。
3、批量添加企業(yè)logo
很多小伙伴為PPT添加LOGO的時候，還是使用最原始的方法，一頁頁添加，這樣做太費時間了，對我來說能一次搞定的，堅決不做兩次。
操作方法：視圖→母版視圖→幻燈片母版→插入LOGO并調(diào)整位置和大小→關(guān)閉母版視圖，全部添加完成。
4、設(shè)置默認(rèn)文本框
設(shè)置默認(rèn)文本框，就是對文本框的字體、字號、效果等進(jìn)行設(shè)置，這樣以后插入文本框都是設(shè)置好的效果，節(jié)省重復(fù)操作的時間，提升效率。
操作方法：將文本框設(shè)置好效果后→右鍵設(shè)置為默認(rèn)文本框。
5、快速排版
做PPT時經(jīng)常遇到圖片對齊排版的難題，需要組合好看，需要對齊，非?；〞r間。SmartArt可以完美解決這個問題，
操作方法：選中文本框的內(nèi)容→右鍵→轉(zhuǎn)換為SmartArt，即可一鍵轉(zhuǎn)換。
6、一鍵對齊文本
文本框沒有對齊，不用一個個移動，這樣做就可以一鍵對齊。
操作方法：選中所有文本框→格式→對齊→各種對齊隨便選。
7、一鍵套用元素
想要一次性統(tǒng)一所有元素，一個個的復(fù)制嗎？其實用格式刷就可以完成。
操作方法：選中目標(biāo)元素→雙擊格式刷→選中其他元素
8、增加撤銷步數(shù)
為什么要增加撤銷步數(shù)呢，因為PPT默認(rèn)的撤銷步數(shù)只有20步，而20步肯定是不夠的，所以我們可以增加撤銷步數(shù)。
操作方法：點擊文件→選項→高級→最多可撤銷操作數(shù)是150
9、防止文件丟失
電腦突然關(guān)機(jī)，PPT沒有保存或者閃退了怎么辦？有沒有什么辦法可以找回？如果你不知道這個技能，那就得花大量時間重新做了。
操作方法：點擊文件→選項→保存→將保存自動恢復(fù)信息的時間設(shè)置為1分鐘，就OK了。
10、餅狀圖快速旋轉(zhuǎn)
PPT做工作總結(jié)和數(shù)據(jù)展示的時候，經(jīng)常需要用到餅狀圖，為了更直觀的查看，我們可以把餅狀圖做成動態(tài)的。
操作方法：PPT中畫一個餅狀圖→右擊選擇【自定義動畫】，然后選擇【輪子】動畫效果即可。
11、PPT批量轉(zhuǎn)換其它格式
如果想要將PPT批量轉(zhuǎn)換成Word、Excel、圖片等格式，這里我們借助迅捷PDF轉(zhuǎn)換工具就可以了，這是一款全能的文件格式轉(zhuǎn)換器，轉(zhuǎn)換格式近百種。
如果處理小文件，免費的功能也夠用了。而且體積小，還不占內(nèi)存。
12、水平復(fù)制
如果你覺得一個一個對齊文本非常麻煩。也可以用水平復(fù)制的方法。
操作方法：選中需要復(fù)制的內(nèi)容，使用Shift+Ctrl+鼠標(biāo)左鍵的方法，直接拖動，就有了一個復(fù)制的內(nèi)容。這種拖動還是只能水平移動的。水平復(fù)制的方法不僅適用于文本內(nèi)容，圖片、形狀都可以使用。
以上就是分享的12個PPT提升方式，很基礎(chǔ)，但也很實用，PPT制作速度不夠快的小伙伴，建議收藏分享備份自我操作練習(xí)。
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