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系統(tǒng)工作的第二個(gè)方法,也是比較常用的方法,中心文件(工作集)方式。
建立中心文件之前,還有兩個(gè)工作,一是必須要先有一個(gè)可以共享的工作站或者文件夾,用于存放中心文件的文件夾。二是要修改選項(xiàng)里的一些數(shù)據(jù)。比如用戶名必須改為讓同工作組的人員一眼能看出是誰(shuí),便于溝通與分類,修改文件默認(rèn)保存路徑。
在沒有開啟工作集之前,是灰化顯示的。
項(xiàng)目發(fā)展到一定程度后,或者在某一個(gè)時(shí)機(jī),如開始協(xié)作前,可以由項(xiàng)目經(jīng)理啟用工作集(建立中心文件),并指定保存共享中心文件的位置,定義各專業(yè)參與人員的權(quán)限。
確定之后,工作集就變成了下面的形式。
后續(xù)設(shè)置工作人員權(quán)限后者工作人員你自己新建修改工作集都可以在此進(jìn)行操作。
然后保存本項(xiàng)目,點(diǎn)開選項(xiàng),默認(rèn)已經(jīng)選擇了保存后將次作為中心文件模型,點(diǎn)確定,保存到你想共享的中心文件的位置,就成功建立了中心文件??梢赃M(jìn)行下一步協(xié)同作業(yè)。
項(xiàng)目組的工作人員可以通過打開網(wǎng)絡(luò)的中心文件,注意勾選新建本地文件,然后就可以成功進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。下次就只需要打開本地文件,然后在必要的時(shí)候同步到中心文件即可完成協(xié)同。
這種方式可以根據(jù)各專業(yè)的參與人員及專業(yè)性質(zhì)確定權(quán)限,劃分工作范圍,各自工作,將成果匯總至中心文件(中心文件通常存放在共享文件服務(wù)器上),同時(shí)在各成員處有一個(gè)新建的本地的文件,成員可以通過這個(gè)進(jìn)行設(shè)計(jì),并可查看同伴的工作進(jìn)度,并及時(shí)同步到網(wǎng)絡(luò)的中心文件。這種多專業(yè)共用模型的方式對(duì)模型進(jìn)行集中儲(chǔ)存,數(shù)據(jù)交換的及時(shí)性強(qiáng),但對(duì)服務(wù)器配置要求較高。
在實(shí)際項(xiàng)目中可以只采用其中一種方式,也可以兩種方式同時(shí)使用,具體需要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、項(xiàng)目成員的組成進(jìn)行規(guī)劃。
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